U skladu sa Pravilnikom o primjeni Zakona o porezu na dohodak propisano je da poslodavci koji imaju više od 10 zaposlenika, Zahtjeve za izdavanje poreznih kartica za svoje zaposlenike dostavljat će u elektronskoj formi (na CD-u ili e-mail-om), a poslodavci koji zapošljavaju manje od 10 lica, kao i fizička lica – rezidenti koji ostvaruju prihode po osnovu nesamostalne djelatnosti neposredno iz inostranstva, zahtjeve za izdavanje poreznih kartica mogu Poreznoj upravi dostavljati u elektronskoj formi, putem pošte ili neposredno.
Za porezne obveznike koji imaju obavezu podnošenja Zahtjeva za izdavanje porezne kartice u elektronskoj formi Porezna uprava je objavila Tehničko uputstvo za način podnošenja Zahtjeva za izdavanje porezne kartice elektronskim putem
kao i format datoteke u kojem se trebaju podnositi Zahtjevi, a to je XML-format datoteke dat je na linku XML sa shemom datom na linku XSD.
Primjer izgleda XML datoteke mozete pogledati na linku Primjer XML–a sa podacima.
Dokument koji se predaje uz Zahtjeve u cilju praćenja broja predatih Zahtjeva i obrade je Specifikacija Zahtjeva za Izdavanje Porezne Kartice
.
Porezni obveznici koji se odluče za elektronsko podnošenje poreznih prijava mogu Zahtjeve podnositi direktno putem aplikacije bilo da unose kroz forme za unos Zahtjeva ili učitavanjem XML datoteke.